Gerer son entreprise : les solutions a ne pas manquer

La gestion d’une entreprise englobe de nombreuses dimensions. Il peut être difficile pour un chef d’entreprise de gérer l’intégralité des aspects administratifs et financiers, surtout lorsque l’on n’a pas le sens inné de la comptabilité ! Pour autant, il existe aujourd’hui diverses solutions de gestion adaptées aux entreprises, qui permettent une meilleure organisation et rentabilisation de celles-ci.

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Parmi ces outils, on retrouve notamment des logiciels de facturation et de notes de frais sur www.owork.fr . Ces plateformes permettent en effet de simplifier le processus de facturation et leur traçabilité. Une solution incontournable afin de se concentrer sur d’autres parties inhérentes à la bonne marche de sa société !

Trouver l’outil de facturation qu’il vous faut

Avec un tel logiciel, les entrepreneurs sont capables de structurer leurs informations clients et fournisseurs. Ils peuvent gérer les transactions plus intelligemment, générer et envoyer des factures numériques ou encore programmer des notifications automatiques par e-mail pour recevoir paiements et délais respectés. La plupart des plateforme proposent également la possibilité d’accéder au SMB ou SAAS ainsi qu’une connexion aux applications mobiles – ce qui facilite grandement les démarches avec les partenaires potentiels.

Suivre ses notes de frais grâce aux solutions adaptées

La prise en compte des notes de frais est elle aussi automatisée sur ces mêmes applications, de même que les factures en déplacement qui peuvent être numérisées via un smartphone connecté ou une tablette. Les collaborateurs ont seulement à prendre une photo de la note et le logiciel reconnaît automatiquement informations et montants correspondants. De quoi légitimer l’essorgement d’outils adéquats pour faciliter quotidien !

Les autres options pour gagner du temps

D’autres outils digitaux peuvent également participer activement à la centralisation des documents financiers d’une entreprise : tableaux intelligents, GED (Gestion Electronique des Documents), plateforme Saas sélectionnée à partager seul ou avec les partenaires…

Créez vos tableaux intelligents

Le traditionnel tableau Excel – dès lors qu’il a été construit correctement – est un excellent moyen de départ pour organiser ces données récurrentes car rapide et pratique. Néanmoins, le recours à des logiciels sur-mesure améliore considérablement leurs résultats par exemple grâce à des fonctionnalités avancées de reporting et statistiques adaptés aux besoins précis de chaque utilisateur.

Misez sur la gestion électronique des documents

Se tourner vers la GED permet également aux entrepreneurs de conserver un espace de travail fluide : tous les documents numériques pourront être triés rapidement ! Un gain tant financier (valide partout, archivage raisonnables) qu’environnemental (pas d’impression si ce n’est très ponctuelle). Toutefois, il convient de choisir rigoureusement la solution possédant les attributs correspondant à votre activité pour ne pas créer de désordre ultérieur au sein des services et peut-être freiner la productivité.

Externaliser certaines parties si nécessaire

Certaines entreprises optent également pour l’externalisation lorsqu’il s’agit de libérer du temps et d’énergie concernant leur gestion administrative ou comptable. Ainsi, ils font appel à des prestataires externes spécialisés dans le domaine tels que les experts-comptables.

L’avantage d’un expert-comptable

S’appuyer sur un expert-comptable professionnel garantit une tenue correcte des comptes et le respect des obligations légales et réglementaires. C’est aussi une aide précieuse pour ceux qui souhaitent se développer grâce aux conseils personnalisés offerts par ces professionnels avisés !

Opter pour un service partagé en ligne

Mais il est également possible de bénéficier d’un suivi en amont – sans être toujours intégré directement- via différentes plateformes comptables en ligne comme offre un « service partagée ». Des logiciels spécifiques permettent ainsi de décharger une partie administrative et financière, même si la responsabilité repose in fine sur entreprise première concrète; mais parfois ponctuellement transféré à l’externe pour diverses raisons internes…

Au final, quelle solution choisir ?

Le choix de la solution idéale pour gérer son entreprise varie en fonction de nombreux facteurs tels que les besoins de la société, sa taille, et son secteur d’activité. S’interroger sur ses propres compétences et le temps que l’on peut dédier à la gestion administrative est une étape nécessaire pour opter pour la meilleure solution adaptée à soi-même, entre plateformes numériques et partenariats avec des professionnels de terrain.